เรื่องค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่เจ้าของกิจการมีความต้องการเดียวกันคือลดตัวเลขของค่าใช้จ่ายให้น้อยลงและต้องการเพิ่มรายได้ให้มากขึ้น ฉะนั้นเจ้าของกิจการทุกคนย่อมมองหาวิธีที่จะทำให้ตัวเลขของรายจ่ายนี้ลดลง โดยวันนี้เรามี 4 วิธีที่มักจะเห็นองค์กรหลากหลายวงการนำมาใช้เพื่อลดค่าใช้จ่ายมานำเสนอให้คุณลองนำไปปรับใช้กับธุรกิจของคุณ ถ้าพร้อมแล้วเรามาดูกันเลยว่ามีข้อไหนที่คุณสามารถนำไปใช้ได้บ้าง
จะทำอย่างไรเพื่อลดค่าใช้จ่ายในกิจการ
ลดจำนวนพนักงานให้น้อยลงแล้วใช้ทรัพยากรมนุษย์ที่มีอยู่อย่างเต็มที่ – คุณอาจเคยได้ยินข่าวการปลดจำนวนพนักงานให้น้อยลงเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายมาหลายครั้ง โดยองค์กรที่ปลดพนักงานออกนั้นไม่ได้เป็นองค์กรที่อยู่ในกลุ่มอุตสาหกรรมโรงงานที่มีการจ้างพนักงานจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรทั่วไปที่ประกอบธุรกิจแบบ SME ด้วยเช่นกัน โดยหลังจากที่มีการปรับจำนวนพนักงานลดลงแล้ว ก็จะมีพนักงานจำนวนหนึ่งที่ต้องทำงานหนักขึ้นและปรับตัวให้ทำงานได้แบบหลากหลายหน้าที่ในตำแหน่งเดียวอีกด้วย
จ้าง outsource ในการทำงานที่ต้องใช้ความชำนาญ – สำหรับหน้าที่บางอย่างหรือบางตำแหน่งนั้นอาจทำให้องค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากเพื่อจ้างคนให้มาทำงานในองค์กร ซึ่งการจ้าง outsource ที่มีความเชี่ยวชาญในด้านนั้น ๆ มาทำงานให้ในช่วงเวลาหนึ่งอาจเป็นวิธีที่คุ้มค่ามากกว่าเพราะองค์กรไม่จำเป็นต้องจ้างให้เข้ามาทำงานในองค์กรในระยะยาวให้เสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากเหมือนการจ้างพนักงานประจำ อีกทั้งยังไม่ต้องเสียค่าสวัสดิการ โบนัสหรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ
ตัดค่าใช้จ่ายค่าสำนักงานโดยให้พนักงานทำงานที่บ้าน – สำหรับองค์กรสมัยใหม่มีการจ้างพนักงานโดยให้พนักงานทำงานที่บ้านได้ ซึ่งองค์กรสามารถตัดค่าใช้จ่ายสำนักงาน ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบำรุงอาคารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ต้องมอบให้กับพนักงานในกรณีที่ต้องให้พนักงานเข้าออฟฟิศเป็นประจำอีกด้วย โดยองค์กรก็ยังได้ผลงานที่มีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับการให้พนักงานไปทำงานที่สำนักงานด้วยเช่นกัน
ปรับเปลี่ยนของใช้ในสำนักงาน – วิธีปรับเปลี่ยนของใช้ในสำนักงานนั้นมีหลายวิธี เช่น เปลี่ยนการใช้หลอดไฟนีออนมาเป็นหลอดไฟ LED ที่ให้แสงสว่างมากกว่าแต่ประหยัดค่าไฟได้มากกว่า หรือจะเป็นวิธีที่เปลี่ยนการส่งงานโดยใช้กระดาษมาเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งทำให้องค์กรไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับซื้อกระดาษ เครื่องปริ้นท์และค่าบำรุงรักษาเครื่องปริ้นท์อีกด้วย
ทุกองค์กรมีความต้องการในการลดค่าใช้จ่ายด้วยกันทั้งนั้น แต่สิ่งหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจหรือคนที่ควบคุมรายจ่ายต้องคำนึงถึงประสิทธิภาพในการทำงาน หากลดค่าใช้จ่ายแล้วทำให้ศักยภาพของการทำงานลดลงแล้ว ก็อาจทำให้คุณต้องคิดใหม่อีกครั้งหรืออาจหาวิธีอื่นในการคงประสิทธิภาพการทำงานเอาไว้ให้เหมือนเดิมหรือมากกว่าเดิมด้วยงบประประมาณที่จำกัดนั่นเอง
